​Digitale transformatie en samenwerking in overheid en zorginstellingen, onafhankelijk begeleid

Van visie en strategie tot concrete realisatie. Transparant, schaalbaar en conform de wetgeving overheidsopdrachten.

Wij werken onafhankelijk van leveranciers en zorgen ervoor dat kennis, data en regie binnen uw organisatie blijven.

Vertical Divider

AOS begeleidt complexe verandertrajecten binnen de publieke sector en gezondheidszorg. Wij combineren project- en veranderervaring, met diepgaande IT-kennis én expertise in de wetgeving overheidsopdrachten. Onafhankelijk, methodisch en gericht op uw autonomie..​

Contacteer ons

Hoe helpen we uw project(en) te realiseren?

Wetgeving, verschillende stakeholders, leveranciers, beperkte middelen en hoge verwachtingen maken digitale verandering moeilijk.
AOS begeleidt organisaties doorheen dit volledige traject, onafhankelijk, gestructureerd en met blijvende kennis binnen de organisatie.
​Zo realiseren we succesvolle projecten door onze globale aanpak van het menselijke-, het procesmatige- en het technologieaspect.

Procurement en overheidsopdrachten

Programma-en projectmanagement

Change management en opleiding

Voor organisaties die complexe IT moeten inkopen zonder juridische risico's.

• Begeleiding bij het uitschrijven van bestekken en marktbevragingen.
  
• Advies bij de wetgeving overheidsopdrachten voor IT-projecten.
  
• Opzetten van aankoopcentrales en raamcontracten.
  
  ​Case: Hoe wij Paradigm hielpen bij het oprichten van een IT-aankoopcentrale.
  

Voor organisaties die grip willen op hun digitale portfolio.

• Portfolio management: De juiste projecten kiezen en prioriteren.
• Implementatie van standaarden (GDPM, PM², Prince2) afgestemd op uw cultuur.
• Inrichting van Project Management Offices (PMO).
  
  Case: Portfolio- en projectmanagement bij de FOD Kanselarij van de Eerste Minister

Voor organisaties die willen dat hun mensen mee zijn met de verandering.

• Begeleiding van medewerkers bij nieuwe manieren van werken.
• Opleidingen op maat (Projectbeheer, Digitale vaardigheden).
• Verankering van kennis binnen de interne teams.

​Case: Portfolio management en professionalisering bij DMOW (Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaanderen)

Waarmee kunnen we helpen?

Door met onze partners mee te bouwen aan een efficiënte backoffice met moderne, digitale platformen streven we naar operationele excellentie. 

In het nastreven van operationele excellentie houden we steeds rekening met de menselijke impact van verandering. We begeleiden projecten dan ook zodat de acceptatie binnen de organisatie gewaarborgd wordt om blijvende resultaten te bekomen.

De werkingskosten reduceren en de effectiviteit van uw investering verhogen door de oplossing met de beste prijs/kwaliteits-verhouding te kiezen.

Je interne organisatie verbeteren door ondersteunende digitalisering te implementeren.

De ervaring van je digitale platformen voor je medewerkers verbeteren

Contacteer ons

Begeleiden van digitale verandering

Onze expertise:

Portfolio-en projectmanagement

Service management

Document management

Procurement

Reporting

Waarom organisaties voor AOS kiezen​

• omdat wij onafhankelijk werken, zonder commerciële belangen
• omdat wij de realiteit van overheidsopdrachten begrijpen
• omdat wij structuur brengen in complexe omgevingen
• omdat kennis niet verdwijnt na oplevering
• omdat oplossingen moeten blijven werken, ook jaren later

Van strategische visie en correcte aanbesteding tot succesvolle implementatie.

Voorbeelden

Procurement & Overheidsopdrachten​

Programma- en projectmanagement

Change management

• Analyse van je managementsystemen​
• Ontwerp van de gewenste situatie en projectinrichting
• ​Roadmap voor het invoeren van MS Sharepoint en Teams
• Helpen bij het opstellen van complexe bestekken
• ...

• Implementeren van portfolio- en project methode en ondersteunend managementsysteem, met Planview/Fortes
• Het invoeren van een afgestemde MS Sharepoint dossierbeheer
• Implementeren van servicemanagement, met 4me als systeem
• Inrichten van een dashboard met PowerBI
• ...

• Het ondersteunen van de projectleiders in projectbeheer
• Ingebruikname van een financieel beheerssysteem
• De verandering van inspecteurs begeleiden bij een nieuw dossiersysteem
• Migratie en begeleiding van lokale naar cloudgebaseerde platformen
• ...

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de door ons gerealiseerde opdrachten. Op elk van deze domeinen hebben we de expertise en de concrete ervaring. We bespreken de concrete referenties graag met je. ​

Contacteer ons